Als Global Lifestyle Supplier zählen wir weltweit zu den größten Unternehmen der Möbelbranche. Maximale Kundenorientierung, umfangreiche Serviceleistungen, hohe Qualitätsstandards in Verbindung mit einem breit gefächerten Produktsortiment sind Basis dieses Erfolges. Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein engagiertes Team prägen unser Unternehmen. Allen Mitarbeitern bieten wir umfangreiche fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven.

Global Warehouse and Logistics ist ein Unternehmen der Steinhoff-Gruppe und einer der führenden Logistikdienstleister im Bereich Neumöbel und Haushaltswaren. Die Abwicklung der Seefracht, die Zollabfertigung und der Containertransport zum Endkunden bzw. Lager sind logistische Dienstleistungen, die wir für unsere Kunden tagtäglich mit Engagement umsetzen.

Für unseren neuen Standort Kamp-Lintfort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Personalassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben

Sie sind am Standort Kamp-Lintfort erste/r Ansprechpartner/in für den Standortleiter und alle Mitarbeiter/innen bei personalrelevanten Fragestellungen und unterstützen aktiv die zentrale Personaladministration und Rechtsabteilung in Westerstede. Zu den Schwerpunkten dieses Aufgabenbereiches gehören insbesondere:

  • Tagesaktuelle Bearbeitung der Zeiterfassung am Lagerstandort; Durchführung von Zeitkorrekturen, Eingabe von An- und Abwesenheitsdaten in SAP/R3
  • Erstellung täglicher Zeitsaldenauswertungen aus dem System
  • Begleitung neuer Mitarbeiter im Einstellungsprozess z. B. bei der Einholung/Kontrolle und Weitergabe von Personalunterlagen
  • Weitergabe von Informationen und abrechnungsrelevanten Daten an die zentrale Personalverwaltung (z. B. Arbeitsaufnahme, organisatorische Zuordnung, Änderungsmitteilungen, Austrittsangaben)
  • Veranlassungen bei Austritten
  • Eigenständige Klärung bzw. Bearbeitung von Mitarbeiterfragen zu verschiedenen Personalthemen
  • Überwachung, Koordination und Einhaltung von Terminen und Fristen
  • Erstellung interner Aushänge und Arbeitsanweisungen/Betriebsordnungen
  • Bearbeitung von Unfallanzeigen
  • Unterstützung des Standortleiters bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Themen
  • Aufbereitung von Kennzahlen, Aktualisierung der KPI-Bords und anschließendes zur Verfügung stellen der Daten

Ihre Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise auch in der Zeitwirtschaft
  • Grundkenntnisse aus dem Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse in SAP/3 sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung
  • Sorgfältige, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zur Prioritätensetzung
  • Hohes Einfühlungsvermögen, Loyalität, absolute Verschwiegenheit sowie Zuverlässigkeit
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die junge Hochschulstadt Kamp-Lintfort befindet sich am westlichen Rand des Ruhrgebietes und bietet zahlreiche Sehenswürdigkeiten sowie Sport- und Freizeitmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei per E-Mail an: hr@globalwarehouse.de

Global Warehouse and Logistics West GmbH
Bewerbermanagement
Langebrügger Straße 5
26655 Westerstede

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