Als Global Lifestyle Supplier zählen wir weltweit zu den größten Unternehmen der Möbelbranche. Maximale Kundenorientierung, umfangreiche Serviceleistungen, hohe Qualitätsstandards in Verbindung mit einem breit gefächerten Produktsortiment sind Basis dieses Erfolges. Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein engagiertes Team prägen unser Unternehmen. Allen Mitarbeitern bieten wir umfangreiche fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven.

Global Warehouse and Logistics ist ein Unternehmen der Steinhoff-Gruppe und einer der führenden Logistikdienstleister im Bereich Neumöbel und Haushaltswaren. Die Abwicklung der Seefracht, die Zollabfertigung und der Containertransport zum Endkunden bzw. Lager sind logistische Dienstleistungen, die wir für unsere Kunden tagtäglich mit Engagement umsetzen.

Für unseren Lagerstandort Leinefelde-Worbis (Thüringen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Personalassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben

Sie sind am Standort Leinefelde erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei HR-relevanten Fragestellungen und unterstützen aktiv die zentrale HR-Administration und Rechtsabteilung in Westerstede. Zu den Schwerpunkten dieses Aufgabenbereiches gehören insbesondere:

  • Tagesaktuelle Bearbeitung der Zeiterfassung am Lagerstandort; Durchführung von Zeitkorrekturen, Eingabe von An- und Abwesenheitsdaten in SAP/R3
  • Erstellung tägliche/monatlicher Zeitsaldenauswertungen aus dem System
  • Begleitung neuer Mitarbeiter im Einstellungsprozess z. B. bei der Einholung/Kontrolle und Weitergabe von Personalunterlagen
  • Weitergabe von Informationen und abrechnungsrelevanten Daten an die zentrale Personalverwaltung (z. B. Arbeitsaufnahme, organisatorische Zuordnung, Änderungsmitteilungen, Austrittsangaben)
  • Veranlassungen bei Austritten
  • Eigenständige Klärung bzw. Bearbeitung von Mitarbeiterfragen zu verschiedenen Personalthemen
  • Überwachung, Koordination und Einhaltung von Terminen und Fristen
  • Erstellung interner Aushänge und Arbeitsanweisungen/Betriebsordnungen
  • Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiter-Jubiläen u. a. Anlässen
  • Bearbeitung von Unfallanzeigen

Ihre Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise auch in der Zeitwirtschaft
  • Grundkenntnisse aus dem Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse in SAP/3 sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung
  • Sorgfältige, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zur Prioritätensetzung
  • Hohes Einfühlungsvermögen, Loyalität, absolute Verschwiegenheit sowie Zuverlässigkeit
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Stadt Leinefelde-Worbis liegt in der Urlaubsregion Eichsfeld am südwestlichen Rand des Harzes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei per E-Mail an: hr@globalwarehouse.de

Global Warehouse and Logistics GmbH
Bewerbermanagement
Langebrügger Straße 5
26655 Westerstede

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